Τι είναι το κτηματολόγιο;
Το κτηματολόγιο είναι μία κτηματοκεντρικά δομημένη βάση δεδομένων. Αυτό σημαίνει πως, σε αντίθεση με το “σύστημα βιβλίων μεταγραφών και υποθηκών” (το γνωστό Υποθηκοφυλακείο) όπου οποιαδήποτε καταχώριση γίνεται με βάση το συγκεκριμένο πρόσωπο ( και όχι το ακίνητο), η καταχώριση στο Κτηματολόγιο γίνεται με βάση το ακίνητο.
Τι είναι η κτηματογράφηση;
Κτηματογράφηση είναι η διαδικασία καταγραφής των ακινήτων μιας περιοχής σε σχέση με τα εμπράγματα δικαιώματα (πχ κυριότητα, επικαρπία, υποθήκη, δουλεία κλπ) που έχουν επί αυτού τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Επομένως κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συνδέεται με εμπράγματο δικαίωμα με ακίνητο, οφείλει μέσα στη προθεσμία που τάσσει το εκάστοτε γραφείο κτηματογράφησης να προβεί στη δήλωση ιδιοκτησίας.
Γιατί πρέπει να κάνω δήλωση κτηματολογίου;
Η δήλωση ιδιοκτησίας στο Εθνικό Κτηματολόγιο είναι από το νόμο υποχρεωτική και αποτελεί προϋπόθεση για οποιαδήποτε μελλοντική πράξη (π.χ. μεταβίβαση, γονική παροχή ή δωρεά, έκδοση οικοδομικής αδείας κ.α.).
Τα ακίνητα που δεν θα τα δηλώσει κανείς θα καταγραφούν ως «αγνώστου ιδιοκτήτη» και μετά την ολοκλήρωση της κτηματογράφησης και το πέρας των προθεσμιών, το ακίνητο θα περνά σε ιδιοκτησία του Δημοσίου, με τον ιδιοκτήτη να μπορεί εκ των υστέρων να διεκδικήσει αποζημίωση επί της αντικειμενικής αξίας και όχι τον τίτλο ιδιοκτησίας.
Πώς γίνεται η δήλωση κτηματολογίου;
Ο δικαιούχος ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος του προσκομίζει συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη τη δήλωση και τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο Γραφείο Κτηματογράφησης. Στη συνέχεια η δήλωση ελέγχεται και καταχωρείται από το εξειδικευμένο προσωπικό του Γραφείου Κτηματογράφησης. Εκτελείται ένας αυτόματος υπολογισμός του τέλους κτηματογράφησης και εκδίδεται το έντυπο «ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ» και χορηγείται στον δηλούντα ή στον εκπρόσωπο του. Στο έντυπο αναγράφεται ο αριθμός των δηλούμενων δικαιωμάτων για τα οποία οφείλεται πάγιο τέλος κτηματογράφησης, ο 20ψήφιος κωδικός πληρωμής και το ποσό πληρωμής.
Ο δικαιούχος εξοφλεί το τέλος κτηματογράφησης στις συνεργαζόμενες με την ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Τράπεζες προσκομίζοντας το «Έντυπο Προσωρινής Καταχώρισης Δήλωσης και Υπολογισμού Παγίου Τέλους» που του χορηγήθηκε από το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Μετά την πληρωμή του τέλους κτηματογράφησης και την ταυτοποίηση της πληρωμής στη δήλωσή του δικαιούχου μέσω του συστήματος ΔΙΑΣ, μετά από 48 ώρες (ανάλογα με τη λειτουργία της κάθε Τράπεζας), ο δικαιούχος μπορεί να παραλάβει το «Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης».
Προθεσμίες κτηματολογίου
Κάτοικοι εσωτερικού
Η προθεσμία υποβολής εμπρόθεσμης δήλωσης (χωρίς πρόστιμο) για τους κατοίκους εσωτερικού είναι 3 μήνες, με ημερομηνία έναρξης την Δευτέρα 18 Οκτωβρίου 2021 και ημερομηνία λήξης την Τρίτη 18 Ιανουαρίου 2022.
Κάτοικοι εξωτερικού – Ελληνικό Δημόσιο
Η προθεσμία υποβολής εμπρόθεσμης δήλωσης (χωρίς πρόστιμο) για τους κατοίκους εξωτερικού και το Ελληνικό Δημόσιο είναι 6 μήνες, με ημερομηνία έναρξης την Δευτέρα 18 Οκτωβρίου 2021 και ημερομηνία λήξης την Δευτέρα 18 Απριλίου 2022.
Τι δικαιολογητικά χρειάζομαι για τη δήλωση κτηματολογίου;
Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου ιδιοκτησίας, που τεκμηριώνει δικαίωμα σε ακίνητο (π.χ. συμβόλαιο)
Απλό φωτοαντίγραφο πιστοποιητικού μεταγραφής/εγγραφής στο υποθηκοφυλακείο
Στοιχεία για τον εντοπισμό του ακινήτου
Απλό φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του δικαιούχου
Απλό φωτοαντίγραφο εγγράφου που να αποδεικνύει τον ΑΦΜ (π.χ. απόσπασμα από εκκαθαριστικό σημείωμα εφορία ή λογαριασμός ΔΕΗ)
*Υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις που απαιτούν διαφορετικά έγγραφα (πχ χρησικτησία, κληρονομικά δικαιώματα, ανήλικοι δικαιούχοι κλπ)*
Δήλωση κτηματολογίου σε περίπτωση χρησικτησίας
Σε περίπτωση που κάποιος έχει αποκτήσει δικαίωμα με έκτακτη χρησικτησία και δεν υπάρχει
τελεσίδικη δικαστική απόφαση που να θεμελιώνει το δικαίωμα του, θα πρέπει να υποβάλει έγγραφα από τα οποία αποδεικνύεται η 20ετής αδιάλειπτη νομή και κατοχή του ακινήτου.
Δήλωση κτηματολογίου σε περίπτωση κληρονομιάς
Κληρονομιά με διαθήκη
Συνυποβαλλόμενα έγγραφα θεμελίωσης κληρονομικού δικαιώματος με διαθήκη :
Τίτλος Θανόντος
Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου
Αντίγραφο του πρακτικού δημοσίευσης της διαθήκης
Πιστοποιητικό Μη Δημοσίευσης Άλλης Διαθήκης
Πιστοποιητικό Μη Αποποίησης Κληρονομιάς
Κληρονομιά χωρίς διαθήκη
Συνυποβαλλόμενα έγγραφα θεμελίωσης κληρονομικού δικαιώματος χωρίς διαθήκη :
Τίτλος Θανόντος
Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου
Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών
Πιστοποιητικό Μη Δημοσίευσης Διαθήκης
Πιστοποιητικό Μη Αποποίησης Κληρονομιάς
Για την υποβολή δήλωσης δεν είναι υποχρεωτική η προσκόμιση συμβολαιογραφικής πράξης
αποδοχής κληρονομιάς. Σε περίπτωση που συνταχθεί συμβολαιογραφική πράξη αποδοχής
κληρονομιάς σε μεταγενέστερη χρονική στιγμή από την υποβολή της δήλωσης, μπορεί να
προσκομιστεί μαζί με το πιστοποιητικό μεταγραφής της στο Γραφείο Κτηματογράφησης με Αίτηση Συμπληρωματικών Στοιχείων.
Πως μπορεί η Atlas Group να με βοηθήσει με τη δήλωση;
• Γεωγραφικό εντοπισμό (με σκαρίφημα) του/των ακινήτου/ων σας
• Έλεγχο των τίτλων σε συνεργασία με δικηγόρο
• Συμπλήρωση, κατάθεση και έλεγχο της πορείας του φακέλου
Για την υποβολή της Δήλωσης Ιδιοκτησίας στο Εθνικό κτηματολόγιο ακολουθείται η προβλεπόμενη από το γραφείο Κτηματογράφησης ειδική διαδικασία.
Για περισσότερες πληροφορίες:
